O controle de acesso e o acompanhamento das horas trabalhadas pelo trabalhador são fundamentais para qualquer empresa ou organização. Para manter um registro pratico e confiável dessas informações, o cartão de ponto é a solução. De acordo com a legislação, qualquer estabelecimento com mais de dez trabalhadores deve possuir o registro da hora de entrada e saída de todo empregado. Esse registro pode ser manual, mecânico ou eletrônico.

O ponto eletrônico é a forma mais moderna, rápida e eficiente de controlar o acesso e as horas trabalhadas. Ele é a informatização do sistema de ponto, permitindo que os dados sejam marcados, armazenados e consolidados através de computadores. Isso facilita e agiliza a folha de pagamento, permitindo que as  informações sejam mais seguras e confiáveis. O ponto eletrônico elimina os problemas de rasura, borrões e outros empecilhos. Também permite um amplo registro consolidado das horas trabalhadas, horas extras, faltas, benefícios e outros dados relevantes para a folha de pagamento.

Existem programas disponíveis na internet para imprimir modelos de cartão de folha e de folha de ponto. Alguns são gratuitos, como os modelos disponibilizados para quem possui produtos Microsoft autorizados. Também é possível encontrar  aplicativos gratuitos (shareware) para controle de ponto. Esse tipo de software inclui modelos de cartão de ponto.  Outros ainda são oferecidos a um custo ou fazem parte de pacotes adquiridos para controle de ponto e acesso.

O controle de acesso pode ser feito através de relógios de ponto ou de catracas especiais. Os sistemas mais modernos permitem que os relógios e catracas sejam configurados de varias maneiras. Isso permite grande flexibilidade nos acessos. Em outras palavras, com esse tipo de sistema é possível determinar o acesso de acordo com a área visada. Por exemplo, acesso mais geral através de cartão de ponto na portaria central e restrição de acesso a determinados cartões ou senhas para áreas mais restritas da empresa, como almoxarifados, tesouraria, etc. os controles de acesso também podem conectar e gerenciar não só catracas e portas eletrônicas, mas também cancelas e outras formas de controle de entrada e saída.

Muitos desses sistemas também permitem enviar mensagens especificas para o funcionário que esta acessando a entrada ou enviar instruções de rota para um visitante. Via de regra, esses sistemas são simples de serem utilizados e manejados uma vez feita a instalação e o treinamento das pessoas encarregadas do sistema. Existem diversas empresas especializadas que disponibilizam esse tipo de sistema.

Alguns sistemas de cartão de ponto e de controle de acesso utilizam inovadoras formas de controle biométrico. Esse tipo de relógio de ponto permite o acesso e registra a hora a partir de um dado físico da pessoa – o mais utilizado é a impressão digital. Nesse tipo de controle de ponto fraudes e tentativas de burlar o sistema tornam-se praticamente impossíveis.

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